Letnia Akcja Kolonijna 2016 „Wartościowa kolonia z Caritas”

Przewidywane terminy turnusów:

a) 25 czerwca 2016 – 08 lipca 2016

b)19 lipca 2016 – 01 sierpnia 2016

UWAGA!! Nie ma możliwości wyboru terminu kolonii!

W ośrodku może wypoczywać jednocześnie 84 dzieci. Miejsca noclegowe są rozmieszczone

w kilkuosobowych domkach usytuowanych na wznoszącym się terenie. Osobno są ulokowane

kabiny z natryskami i sanitariaty. Działająca na miejscu kuchnia oferuje gotowane, domowe

posiłki. W bliskim sąsiedztwie domków mieszczą się boisko oraz zieleń przeznaczona do gier,

zabaw i rekreacji. Dodatkowo wyznaczone jest miejsce z przeznaczeniem na ognisko.

Przejazd autokarem. Informacja o miejscu zbiórki i godzinie wyjazdu zostanie podana wraz

z regulaminem i kartami kolonijnymi dzieci

Koszt kolonii:

Ulinia turnus 14-dniowy (13 dób) wartość kolonii: 1 000,00zł

Ostateczny wykaz turnusów pojawi się po 20/03/2016

Przewidywane źródła pokrycia kosztów:

a) - Caritas Archidiecezji Wrocławskiej: 300,00 zł/dziecko

b) - Rodzice wraz z PZC: 700,00 zł

Istnieje możliwość zmniejszenia tej kwoty w sytuacji uzyskania

dofinansowania zewnętrznego (ok. 300,00 zł/os) z Gminy Wrocław/

WFOŚiGW/MOPS/GOPS/KRUS i inne).

Szczegóły uzyskania dofinansowania zostaną podane na stronie www.wroclaw.caritas.pl

Aby zagwarantować uczestnictwo dziecka w kolonii lub ewentualne zgłoszenie o jego rezygnacji

z wyjazdu rodzice powinni wpłacić od siebie kwotę w wysokości min. 100 zł, które stanowi

jednocześnie zadatek, jaki należy uiścić w dniu składania wypełnionej karty kolonijnej dziecka.

Zasady rekrutacji:

1. Na kolonie przyjmowane są przede wszystkim dzieci z rodzin objętych opieką Parafialnego Zespołu

Caritas, przyparafialnej grupy charytatywnej lub innych instytucji działających na rzecz dzieci.

2. Uczestnikami turnusów wakacyjnych mogą być dzieci w wieku od 7 do 15 lat z terenu archidiecezji

wrocławskiej, których sytuacja rodzinna, finansowana lub społeczna uniemożliwia ich rodzicom

zorganizowanie im wypoczynku letniego.

3. W turnusach mogą uczestniczyć dzieci, których rodzice zadeklarują, że będą przeżywać czas

odpoczynku na zasadach regulaminu i programu realizowanego przezCaritas.

4. Na kolonię może pojechać dziecko, które nie ma poważnych problemów zdrowotnych.

5. W pierwszej kolejności zakwalifikowane zostaną dzieci z rodzin najuboższych, które nie

uczestniczyły dotąd w koloniach Caritas.

6. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc, dziecko może uczestniczyć w koloniach tylko 3 razy.

HARMONOGRAM

 Etapy organizacji kolonii Terminy

1. Rozesłanie listów do parafii/PZC o terminach kolonii: 22 luty – 10 marca 2016 r.

2. Udostępnienie na stronie internetowej wzorów wniosków: 10 marca 2016 r.

3. Składanie poprawnie wypełnionych wniosków (złożenie osobiście przez rodzica/ członka PZC lub wysłanie pocztą): 10 marca – 01 kwietnia 2016 r.

4. Ogłoszenie listy dzieci zakwalifikowanych na kolonię z odgórnym przydziałem na turnusy: 04 kwietnia 2016 r.

5. Wydawania dokumentów uczestnika kolonii, które należy wypełnić w określonym terminie (karta kolonijna, regulamin kolonii, informator kolonijny):04 kwietnia – 30 kwietnia 2016 r.

6. Przyjmowanie dokładnie wypełnionych dokumentów wraz z wpłatą rodzica w wysokości 100.00 zł (zadatek):11 kwietnia – 16 maja 2016 r.

7. Wpłacenie należności za kolonię (Rodzice, Parafia/PZC, MOPS, GOPS, KRUS): 17 maja – 15 czerwca 2016 r.*

*termin wpłat może ulec zmianie w zależności od terminów uzyskania ostatecznych informacji o przyznanej kwocie dofinansowania zewnętrznego. Informacje takie będą przekazywane na bieżąco w procesie rekrutacji.

Procedury:

1. Wypełnienie wniosku o przyjęcie dziecka na kolonię i dostarczenie do Caritas

(ul. Katedralna 7, 50-328 Wrocław). Wniosek w załączniku. Bardzo prosimy o rzetelne

wypełnienie wniosku. W opisie sytuacji rodzinnej nie jest wystarczający wpis: „trudna

sytuacja materialna”!

2. Rozpatrzenie wniosku, ogłoszenie listy dzieci przyjętych na kolonię.

3. Odbiór kart kwalifikacyjnych dziecka: w siedzibie Caritas przy ul. Katedralnej 7, Wrocław.

4. Zwrot wypełnionych kart kolonijnych wraz z opłatą minimalną (zadatek)

W przypadku braku wniesienia opłaty bez podania zrozumiałego powodu ze strony

zgłaszającego dziecko, Caritas Archidiecezji Wrocławskiej zastrzega sobie prawo do

przekazania miejsca zostaną innym osobom oczekującym na liście rezerwowej.

5. Wpłata pozostałej kwoty (po uwzględnieniu zadatku i wartości dofinansowania zewnętrznego)

Jeśli zaistnieje sytuacja, w której po wpłacie zaliczki dziecko z przyczyn uzasadnionych

(potwierdzonych zaświadczeniem lekarskim lub na skutek wypadku) nie będzie mogło wziąć

udziału w wyjeździe należy zgłosić to niezwłocznie do siedziby Caritas.

W przypadku braku zgłoszenia, wpłacony zadatek nie ulega zwrotowi!

Sposób dokonywania wpłaty zostanie podany wraz z kartami kwalifikacyjnymi dzieci i na stronie www.wroclaw.caritas.pl.

Dodatkowych informacji udziela Aleksandra Prychitko tel. 690 909 049 e-mail: yqnqpvctkcvBytqency0ectkvcu0rn